Elemen pada Google Sheets

Pada pembahasan sebelumnya kita telah membahas pintasan perintah keyboard untuk membuat proses memasukkan data lebih cepat dan efisien. Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, maka kita harus memahami elemen-elemen yang ada di Google Sheets.

Title Bar

Kita mulai dari yang paling atas sendiri yaitu Title Bar. Bagian ini menunjukkan judul berkas yang sedang dikerjakan. Kita juga dapat mengubah judul berkas dengan sangat mudah yaitu dengan cara klik pada judulnya kemudian ubah sesuai keinginan. Untuk mengakhiri proses tekan Enter dan jadilah judul berkas yang baru.

Di samping judul juga terdapat gambar bintang yang berfungsi untuk menandai berkas supaya lebih mudah ditemukan. Apabila ikon bintang kita klik maka berkas tersebut dapat dengan mudah kita lihat pada halaman Google Drive kategori Stared seperti berikut.

Sedangkan ikon folder di samping bintang berfungsi untuk memindahkan berkas ke direktori lain yang diinginkan.

Selanjutnya pada sebelah kanan terdapat tombol lainnya yang tidak kalah penting seperti berikut:

Pada gambar menunjukkan 2 tombol. Sebelah kiri untuk melihat riwayat komentar yang diberikan. Sedangkan tombol hijau sebelah kanan yang bertuliskan share berfungsi untuk membagikan berkas spreadsheet ke pengguna lain berdasarkan hak akses yang ditentukan oleh pemilik.

Menu Bar

Menu bar berada tepat di bawah judul berkas yang sebelumnya telah kita bahas. Menu yang disediakan oleh Google Sheets mulai dari File hingga Help akan Anda temui dalam uraian berikut.

File

Apabila kita klik menu File, maka muncul banyak sub-menu yang dapat kita lihat. Berikut penjabarannya.

Nama Menu	Kegunaan
Share	Membagikan berkas yang kita kerjakan supaya dapat dilihat, diubah atau dikomentari oleh pengguna lain. Menu ini bisa kita gunakan untuk berkolaborasi dengan pengguna lain untuk menyelesaikan  sebuah pekerjaan. Setiap perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain dapat dilihat oleh pemilik berkas bergantung pada tingkat akses yang diberikan
New	Membuat berkas spreadsheet baru. Bahkan bisa juga digunakan untuk membuat berkas dokumen lain seperti google docs, presentation, dan lainnya
Import	Memasukkan berkas lain ke dalam spreadsheet yang sedang kita buat. Format yang didukung antara lain, csv, txt, tsv, tab, htm, html, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltm, xltx, dan ods.
Make a copy	Menduplikasi berkas yang sedang kita kerjakan
Download	Mengunduh berkas yang kita kerjakan ke dalam komputer
Email as attachment	Mengirimkan berkas spreadsheet sebagai lampiran email
Make available offline	Memungkinkan kita mengerjakan spreadsheet secara offline dan data yang dimasukkan akan sinkron saat kondisi online. Namun, apabila berkas telah dibagikan ke orang lain maka hanya bisa dikerjakan secara online
Version history	Melihat setiap riwayat pengubahan data yang sebelumnya
Rename	Mengubah nama berkas spreadsheet
Move	Memindahkan berkas spreadsheet ke direktori lain dalam Google Drive
Move to trash	Menghapus berkas spreadsheet tapi masih bisa ditemukan di tempat sampah (trash) dalam Google Drive sehingga bisa dikembalikan lagi
Publish to the web	Berkas kita dapat dimasukkan ke dalam sebuah web dengan memanfaatkan embed link yang sudah disediakan
Email collaborators	Mengirimkan pesan kepada teman yang ikut tergabung dalam kolaborasi pengerjaan berkas spreadsheet
Document details	Memperlihatkan detail dari berkas spreadsheet yang sedang dikerjakan seperti direktori penyimpanan berkas, pemilik berkas, tanggal berkas dibuat, dan tanggal berkas dimodifikasi
Spreadsheet	Mengubah pengaturan pada Spreadsheet seperti zona waktu, bahasa, dan lainnya
Print	Digunakan untuk mencetak berkas spreadsheet

Edit

Dalam menu Edit, kita akan menemui beberapa sub-menu sebagai berikut:

Nama Menu	Kegunaan
Undo	Mengembalikan ke kondisi perubahan data terakhir
Redo	Membatalkan perintah undo atau kembali ke kondisi sebelum perintah Undo
Cut	Memindahkan isi data dari suatu sel
Copy	Menduplikasi isi data dari suatu sel
Paste	Menampilkan data hasil duplikat atau pemindahan yang dilakukan sebelumnya
Paste special	Menampilkan data hasil duplikat atau pemindahan dengan pemilihan tertentu, misal hanya nilainya saja (value only), format penulisannya saja (format only), dan lainnya
Find and replace	Mencari data tertentu pada suatu sel dan menggantinya dengan masukan baru
Delete value	Hanya menghapus nilai baik berupa angka maupun kata yang berada dalam sebuah sel (tanpa mempengaruhi format penulisan)
Delete row	Menghapus data yang terdapat pada sebuah baris yang diinginkan
Delete column	Menghapus data yang terdapat dalam sebuah kolom
Delete cells and shift up	Menghapus data dalam sebuah sel dan data di bawahnya akan otomatis bergeser ke atas
Delete cells and shift left	Menghapus data dalam sebuah sel dan data di sebelah kanannya akan otomatis bergeser ke kiri
Clear notes	Menghilangkan catatan yang ada di sel terpilih
Remove checkbox	Menghilangkan checkbox yang ada di sebuah sel

View

Selanjutnya kita beralih ke menu View. Dalam menu view terdapat sub lainnya sebagai berikut:

Nama Menu	Kegunaan
Freeze	Membuat baris atau kolom yang dibekukan akan terlihat walaupun kita scroll ke bawah atau samping
Gridlines	Menampilkan garis khayal sel di berkas spreadsheet
Protected range	Menampilkan sel mana yang terproteksi dan membutuhkan hak akses untuk mengubahnya
Formula bar	Menampilkan bar khusus untuk formula atau rumus yang dibuat dalam sebuah sel
Show formula	Menampilkan formula yang dibuat dalam sebuah sel
Hidden sheets	Menampilkan sheet yang disembunyikan
Zoom	Memperbesar tampilan spreadsheet
Full screen	Menampilkan spreadsheet dalam satu layar penuh

Berikut lanjutan dari materi sebelumnya mengenai elemen yang ada pada Menu Bar Spreadsheet,

Insert

Dalam menu Insert, kita dapat memasukkan beberapa komponen mulai dari baris dan kolom baru hingga membuat diagram. Berikut uraian selengkapnya:

Nama Menu	Kegunaan
Row above	Memasukkan baris baru di atas sel yang sedang dipilih.
Row below	Memasukkan baris baru di bawah sel yang sedang dipilih.
Column left	Memasukkan kolom baru di samping kiri sel yang sedang dipilih.
Column right	Memasukkan kolom baru di samping kanan sel yang sedang dipilih.
Cells and shift down	Menambahkan sel baru dengan menggeser ke bawah dari sel yang aktif saat itu.
Cells and shift right	Menambahkankan sel baru dengan menggeser ke kanan dari sel yang aktif saat itu.
Chart	Membuat grafik atau diagram berdasarkan data yang dibuat.
Image	Memasukkan gambar ke dalam sel yang aktif saat itu.
Drawing	Memasukkan objek sederhana seperti garis, bangun sederhana, dan lainnya layaknya menu autoshapes pada Microsoft Word.
Form	Mengintegrasikan spreadsheet dengan google form.
Function	Memasukkan rumus atau fungsi yang digunakan dalam spreadsheet.
Insert link	Memasukkan tautan ke dalam sel.
Checkbox	Membuat checkbox dalam sebuah sel.
Comment	Memberi komentar pada sel yang dipilih yang sangat berguna apabila berkolaborasi dengan orang lain.
Note	Untuk membuat catatan pada sel tertentu. Bedanya dengan comment adalah untuk note hanya pemilik spreadsheet sendiri yang bisa melihat.

Format

Menu selanjutnya yaitu Format. Dalam menu ini kita dapat mengatur seperti format penulisan, paragraf dan lainnya. Berikut penjelasan selengkapnya.

Nama Menu	Kegunaan
Theme	Mengatur tema tampilan grafik yang akan dibuat nantinya.
Number	Mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan penulisan angka seperti mata uang, tanggal, persen, dan lainnya.
Bold	Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi tebal.
Italic	Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi miring.
Underline	Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi bergaris bawah.
Strikethrough	Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi tercoret.
Font size	Mengubah ukuran font.
Align	Mengubah format penulisan seperti rata kanan, tengah, dan kiri.
Merge cells	Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.
Text wrapping	Membuat penulisan teks yang panjang menjadi beberapa baris dan bisa terbaca dalam 1 kolom.
Text rotation	Mengubah orientasi posisi dari teks dalam sebuah sel.
Conditional formatting	Melakukan format penulisan secara kondisional.
Alternating Colors	Memberikan warna ke dalam satu atau beberapa sel sesuai pola dan ketentuan warna yang ada.
Clear formatting	Menghilangkan semua format penulisan dalam sebuah sel, misal tebal, miring, dan sebagainya.

Data

Lanjut ke menu berikutnya yaitu Data. Dalam menu ini terdapat berbagai perintah untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan data. Berikut uraiannya:

Nama Menu	Kegunaan
Short sheet by column (A-Z)	Menyortir data yang berada dalam sebuah sheet dalam sebuah kolom yang dipilih secara menaik (dari kecil ke besar).
Short sheet by column (Z-A)	Menyortir data yang berada dalam sebuah sheet dalam sebuah kolom yang dipilih secara menurun (dari besar ke kecil).
Sort range	Menyortir data yang ada dalam sel terpilih dengan parameter tertentu (menaik atau menurun).
Create filter	Mengurutkan dan mengelompokkan data yang dipilih dengan parameter tertentu.
Filter views	Mempermudah memantau pengurutan data sehingga lebih praktis penggunaannya.
Slicer	Mengatur data yang ada dalam sebuah tabel pivot. Penggunaan slice dapat memudahkan ubah data pivot dan chart dengan hanya sekali klik. Selain itu penggunaan slicer juga sangat membantu dalam membuat dashboard laporan.
Data validation	Memeriksa data yang dimasukkan sudah benar atau tidak. Misal data dari A1 sampai A10 ingin diketahui ada berapa angka yang lebih dari 5. Maka kita dapat menggunakan data validation dengan tipe number dengan rentang angka 1 sampai 5. Apabila terdapat data yang nilainya lebih besar dari 5 maka di pojok kanan atas terdapat penanda bahwa nilai dari sel tersebut melebihi data yang diinginkan.
Pivot table	Membuat sebuah pivot table yang berguna untuk analisis suatu data yang banyak.
Randomize range	Membuat pengurutan data secara acak.
Named ranges	Mengkategorikan baris atau kolom dalam sebuah rentang (range) dengan nama tertentu.
Protected sheets and ranges	Mengunci sel tertentu dan membatasi pengguna lain untuk melihat data yang terproteksi.
Split text to column	Memecah beberapa data dalam sebuah sel menjadi beberapa kolom. Misal A,B,C,D. Keempat data tersebut akan dipecah menjadi 4 kolom berdasarkan separator yang memisahkan antara data satu dengan lainnya.
Remove duplicates	Memeriksa dan menghapus duplikasi data yang berada dalam rentang sel tertentu.
Trim whitespace	Memangkas spasi (whitespace) apabila terdapat data yang kelebihan spasi di awal atau akhir penulisannya.
Group	Mengelompokkan data dalam baris atau kolom ke dalam grup tertentu.
Ungroup	Membatalkan proses pengelompokkan data dari suatu baris atau kolom tertentu.

Tools

Menu berikutnya adalah Tools yang berisi sub menu lainnya sebagai berikut:

Nama Menu	Kegunaan
Create a form	Membuat google form baru yang data masukannya akan terekam dalam sheet baru yang otomatis terbuat.
Script editor	Membuat kustomisasi formula pada perhitungan rumus Google Sheets.
Macros	Merekam duplikasi dari serangkaian interaksi UI tertentu yang kita terapkan dan menyimpannya dengan tombol pintasan tertentu. Kita dapat menggunakan pintasan untuk mempercepat menjalankan kembali langkah-langkah makro yang tepat sesuai kebutuhan.
Spelling	Memeriksa penulisan teks dan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang digunakan.
Enable autocomplete	Memberikan saran penulisan sehingga apabila kita mengetik kata, otomatis akan muncul saran tertentu. Apabila kita setuju dengan saran tersebut maka langsung tekan enter.
Notification rules	Apabila diaktifkan maka muncul notifikasi sesuai pengaturan yang dipilih. Misal terdapat notifikasi setiap perubahan yang ada pada berkas spreadsheet tersebut.
Protect sheet	Apabila berkas spreadsheet dibuka oleh pengguna lain dan mengarah ke sheet yang terproteksi maka akan muncul peringatan tertentu. Sebagai pemilik sheet, Anda dapat memberikan hak akses tertentu terhadap siapa saja yang ingin membuka sheet tersebut.
Accessibility settings	Mengaktifkan screen reader atau kaca pembesar yang membantu pengguna untuk memahami isi spreadsheet.

Add-ons

Dalam Google Sheets kita juga diizinkan untuk menambahkan alat tambahan yang dapat membantu pengerjaan spreadsheet lebih mudah dan efektif.

Help

Dalam menu help kita dapat memberikan feedback apabila ada saran pengembangan Google Sheets, bantuan apabila mengalami kesulitan, petunjuk untuk pintasan keyboard, dan lain sebagainya