Kamis, 26 Mei 2022

Elemen pada Google Sheets


Pada pembahasan sebelumnya kita telah membahas pintasan perintah keyboard untuk membuat proses memasukkan data lebih cepat dan efisien. Apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, maka kita harus memahami elemen-elemen yang ada di Google Sheets.

Title Bar

20220413145505c48003fa7fd5603cde5601ff0f0ad441.jpeg
Kita mulai dari yang paling atas sendiri yaitu Title Bar. Bagian ini menunjukkan judul berkas yang sedang dikerjakan. Kita juga dapat mengubah judul berkas dengan sangat mudah yaitu dengan cara klik pada judulnya kemudian ubah sesuai keinginan. Untuk mengakhiri proses tekan Enter dan jadilah judul berkas yang baru.
Di samping judul juga terdapat gambar bintang yang berfungsi untuk menandai berkas supaya lebih mudah ditemukan. Apabila ikon bintang kita klik maka berkas tersebut dapat dengan mudah kita lihat pada halaman Google Drive kategori Stared seperti berikut.
20220413145536223ce9ee11649926a1326179be621aff.jpeg
Sedangkan ikon folder di samping bintang berfungsi untuk memindahkan berkas ke direktori lain yang diinginkan.
Selanjutnya pada sebelah kanan terdapat tombol lainnya yang tidak kalah penting seperti berikut:
202204131456046f004d3fa8008b4b0a8e2ec783b69936.jpeg
Pada gambar menunjukkan 2 tombol. Sebelah kiri untuk melihat riwayat komentar yang diberikan. Sedangkan tombol hijau sebelah kanan yang bertuliskan share berfungsi untuk membagikan berkas spreadsheet ke pengguna lain berdasarkan hak akses yang ditentukan oleh pemilik.

Menu Bar

2022041314570757d323dd85529bcc9cca831e0e256007.jpeg
Menu bar berada tepat di bawah judul berkas yang sebelumnya telah kita bahas. Menu yang disediakan oleh Google Sheets mulai dari File hingga Help akan Anda temui dalam uraian berikut.

File

20220413150315bf305055b6664441d8417e9dbdbfb76a.jpeg
Apabila kita klik menu File, maka muncul banyak sub-menu yang dapat kita lihat. Berikut penjabarannya.
Nama MenuKegunaan
Share
Membagikan berkas yang kita kerjakan supaya dapat dilihat, diubah atau dikomentari oleh pengguna lain. Menu ini bisa kita gunakan untuk berkolaborasi dengan pengguna lain untuk menyelesaikan  sebuah pekerjaan. Setiap perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain dapat dilihat oleh pemilik berkas bergantung pada tingkat akses yang diberikan
New
Membuat berkas spreadsheet baru. Bahkan bisa juga digunakan untuk membuat berkas dokumen lain seperti google docs, presentation, dan lainnya
Import
Memasukkan berkas lain ke dalam spreadsheet yang sedang kita buat. Format yang didukung antara lain, csv, txt, tsv, tab, htm, html, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltm, xltx, dan ods.
Make a copy
Menduplikasi berkas yang sedang kita kerjakan
Download
Mengunduh berkas yang kita kerjakan ke dalam komputer
Email as attachment
Mengirimkan berkas spreadsheet sebagai lampiran email
Make available offline
Memungkinkan kita mengerjakan spreadsheet secara offline dan data yang dimasukkan akan sinkron saat kondisi online. Namun, apabila berkas telah dibagikan ke orang lain maka hanya bisa dikerjakan secara online
Version history
Melihat setiap riwayat pengubahan data yang sebelumnya
Rename
Mengubah nama berkas spreadsheet
Move
Memindahkan berkas spreadsheet ke direktori lain dalam Google Drive
Move to trash
Menghapus berkas spreadsheet tapi masih bisa ditemukan di tempat sampah (trash) dalam Google Drive sehingga bisa dikembalikan lagi
Publish to the web
Berkas kita dapat dimasukkan ke dalam sebuah web dengan memanfaatkan embed link yang sudah disediakan
Email collaborators
Mengirimkan pesan kepada teman yang ikut tergabung dalam kolaborasi pengerjaan berkas spreadsheet
Document details
Memperlihatkan detail dari berkas spreadsheet yang sedang dikerjakan seperti direktori penyimpanan berkas, pemilik berkas, tanggal berkas dibuat, dan tanggal berkas dimodifikasi
Spreadsheet
Mengubah pengaturan pada Spreadsheet seperti zona waktu, bahasa, dan lainnya
Print
Digunakan untuk mencetak berkas spreadsheet

Edit

202204131505067584465ee993915a2e5d7709a0d248dd.jpeg
Dalam menu Edit, kita akan menemui beberapa sub-menu sebagai berikut:
Nama MenuKegunaan
Undo
Mengembalikan ke kondisi perubahan data terakhir
Redo
Membatalkan perintah undo atau kembali ke kondisi sebelum perintah Undo
Cut
Memindahkan isi data dari suatu sel
Copy
Menduplikasi isi data dari suatu sel
Paste
Menampilkan data hasil duplikat atau pemindahan yang dilakukan sebelumnya
Paste special
Menampilkan data hasil duplikat atau pemindahan dengan pemilihan tertentu, misal hanya nilainya saja (value only), format penulisannya saja (format only), dan lainnya
Find and replace
Mencari data tertentu pada suatu sel dan menggantinya dengan masukan baru
Delete value
Hanya menghapus nilai baik berupa angka maupun kata yang berada dalam sebuah sel (tanpa mempengaruhi format penulisan)
Delete row
Menghapus data yang terdapat pada sebuah baris yang diinginkan
Delete column
Menghapus data yang terdapat dalam sebuah kolom
Delete cells and shift up
Menghapus data dalam sebuah sel dan data di bawahnya akan otomatis bergeser ke atas
Delete cells and shift left
Menghapus data dalam sebuah sel dan data di sebelah kanannya akan otomatis bergeser ke kiri
Clear notes
Menghilangkan catatan yang ada di sel terpilih
Remove checkbox
Menghilangkan checkbox yang ada di sebuah sel

View

20220413150652e6832a4339ecaed8ba3e9aeed6f6ff74.jpeg
Selanjutnya kita beralih ke menu View. Dalam menu view terdapat sub lainnya sebagai berikut:
Nama MenuKegunaan
Freeze
Membuat baris atau kolom yang dibekukan akan terlihat walaupun kita scroll ke bawah atau samping
Gridlines
Menampilkan garis khayal sel di berkas spreadsheet
Protected range
Menampilkan sel mana yang terproteksi dan membutuhkan hak akses untuk mengubahnya
Formula bar
Menampilkan bar khusus untuk formula atau rumus yang dibuat dalam sebuah sel
Show formula
Menampilkan formula yang dibuat dalam sebuah sel
Hidden sheets
Menampilkan sheet yang disembunyikan
Zoom
Memperbesar tampilan spreadsheet
Full screen
Menampilkan spreadsheet dalam satu layar penuh

Berikut lanjutan dari materi sebelumnya mengenai elemen yang ada pada Menu Bar Spreadsheet,

Insert

202204131517005f2bb3f69009b65c56e60a3a02c5da69.jpeg
Dalam menu Insert, kita dapat memasukkan beberapa komponen mulai dari baris dan kolom baru hingga membuat diagram. Berikut uraian selengkapnya:
Nama MenuKegunaan
Row above
Memasukkan baris baru di atas sel yang sedang dipilih.
Row below
Memasukkan baris baru di bawah sel yang sedang dipilih.
Column left
Memasukkan kolom baru di samping kiri sel yang sedang dipilih.
Column right
Memasukkan kolom baru di samping kanan sel yang sedang dipilih.
Cells and shift down
Menambahkan sel baru dengan menggeser ke bawah dari sel yang aktif saat itu.
Cells and shift right
Menambahkankan sel baru dengan menggeser ke kanan dari sel yang aktif saat itu.
Chart
Membuat grafik atau diagram berdasarkan data yang dibuat.
Image
Memasukkan gambar ke dalam sel yang aktif saat itu.
Drawing
Memasukkan objek sederhana seperti garis, bangun sederhana, dan lainnya layaknya menu autoshapes pada Microsoft Word.
Form
Mengintegrasikan spreadsheet dengan google form.
Function
Memasukkan rumus atau fungsi yang digunakan dalam spreadsheet.
Insert link
Memasukkan tautan ke dalam sel.
Checkbox
Membuat checkbox dalam sebuah sel.
Comment
Memberi komentar pada sel yang dipilih yang sangat berguna apabila berkolaborasi dengan orang lain.
Note
Untuk membuat catatan pada sel tertentu. Bedanya dengan comment adalah untuk note hanya pemilik spreadsheet sendiri yang bisa melihat.

Format

20220413152033564408b1803bb7fbb7094f40cdb45b37.jpeg
Menu selanjutnya yaitu Format. Dalam menu ini kita dapat mengatur seperti format penulisan, paragraf dan lainnya. Berikut penjelasan selengkapnya.
Nama MenuKegunaan
Theme
Mengatur tema tampilan grafik yang akan dibuat nantinya.
Number
Mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan penulisan angka seperti mata uang, tanggal, persen, dan lainnya.
Bold
Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi tebal.
Italic
Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi miring.
Underline
Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi bergaris bawah.
Strikethrough
Membuat angka atau kata yang terdapat dalam sel menjadi tercoret.
Font size
Mengubah ukuran font.
Align
Mengubah format penulisan seperti rata kanan, tengah, dan kiri.
Merge cells
Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.
Text wrapping
Membuat penulisan teks yang panjang menjadi beberapa baris dan bisa terbaca dalam 1 kolom.
Text rotation
Mengubah orientasi posisi dari teks dalam sebuah sel.
Conditional formatting
Melakukan format penulisan secara kondisional.
Alternating Colors
Memberikan warna ke dalam satu atau beberapa sel sesuai pola dan ketentuan warna yang ada.
Clear formatting
Menghilangkan semua format penulisan dalam sebuah sel, misal tebal, miring, dan sebagainya.

Data

Lanjut ke menu berikutnya yaitu Data. Dalam menu ini terdapat berbagai perintah untuk mengatur segala hal yang berkaitan dengan data. Berikut uraiannya:
202204131525383d06cc9f3123675a35f08f82cf61fecf.jpeg

Nama MenuKegunaan
Short sheet by column (A-Z)
Menyortir data yang berada dalam sebuah sheet dalam sebuah kolom yang dipilih secara menaik (dari kecil ke besar).
Short sheet by column (Z-A)
Menyortir data yang berada dalam sebuah sheet dalam sebuah kolom yang dipilih secara menurun (dari besar ke kecil).
Sort range
Menyortir data yang ada dalam sel terpilih dengan parameter tertentu (menaik atau menurun).
Create filter
Mengurutkan dan mengelompokkan data yang dipilih dengan parameter tertentu.
Filter views
Mempermudah memantau pengurutan data sehingga lebih praktis penggunaannya.
Slicer
Mengatur data yang ada dalam sebuah tabel pivot. Penggunaan slice dapat memudahkan ubah data pivot dan chart dengan hanya sekali klik. Selain itu penggunaan slicer juga sangat membantu dalam membuat dashboard laporan.
Data validation
Memeriksa data yang dimasukkan sudah benar atau tidak. Misal data dari A1 sampai A10 ingin diketahui ada berapa angka yang lebih dari 5. Maka kita dapat menggunakan data validation dengan tipe number dengan rentang angka 1 sampai 5. Apabila terdapat data yang nilainya lebih besar dari 5 maka di pojok kanan atas terdapat penanda bahwa nilai dari sel tersebut melebihi data yang diinginkan.
Pivot table
Membuat sebuah pivot table yang berguna untuk analisis suatu data yang banyak.
Randomize range
Membuat pengurutan data secara acak.
Named ranges
Mengkategorikan baris atau kolom dalam sebuah rentang (range) dengan nama tertentu.
Protected sheets and ranges
Mengunci sel tertentu dan membatasi pengguna lain untuk melihat data yang terproteksi.
Split text to column
Memecah beberapa data dalam sebuah sel menjadi beberapa kolom. Misal A,B,C,D. Keempat data tersebut akan dipecah menjadi 4 kolom berdasarkan separator yang memisahkan antara data satu dengan lainnya.
Remove duplicates
Memeriksa dan menghapus duplikasi data yang berada dalam rentang sel tertentu.
Trim whitespace
Memangkas spasi (whitespace) apabila terdapat data yang kelebihan spasi di awal atau akhir penulisannya.
Group
Mengelompokkan data dalam baris atau kolom ke dalam grup tertentu.
Ungroup
Membatalkan proses pengelompokkan data dari suatu baris atau kolom tertentu.

Tools

Menu berikutnya adalah Tools yang berisi sub menu lainnya sebagai berikut:
202204131528065300c6455157abe345876b8e832ec166.jpeg
Nama MenuKegunaan
Create a form
Membuat google form baru yang data masukannya akan terekam dalam sheet baru yang otomatis terbuat.
Script editor
Membuat kustomisasi formula pada perhitungan rumus Google Sheets.
Macros
Merekam duplikasi dari serangkaian interaksi UI tertentu yang kita terapkan dan menyimpannya dengan tombol pintasan tertentu. Kita dapat menggunakan pintasan untuk mempercepat menjalankan kembali langkah-langkah makro yang tepat sesuai kebutuhan.
Spelling
Memeriksa penulisan teks dan menyesuaikan dengan pengaturan bahasa yang digunakan.
Enable autocomplete
Memberikan saran penulisan sehingga apabila kita mengetik kata, otomatis akan muncul saran tertentu. Apabila kita setuju dengan saran tersebut maka langsung tekan enter.
Notification rules
Apabila diaktifkan maka muncul notifikasi sesuai pengaturan yang dipilih. Misal terdapat notifikasi setiap perubahan yang ada pada berkas spreadsheet tersebut.
Protect sheet
Apabila berkas spreadsheet dibuka oleh pengguna lain dan mengarah ke sheet yang terproteksi maka akan muncul peringatan tertentu. Sebagai pemilik sheet, Anda dapat memberikan hak akses tertentu terhadap siapa saja yang ingin membuka sheet tersebut.
Accessibility settings
Mengaktifkan screen reader atau kaca pembesar yang membantu pengguna untuk memahami isi spreadsheet.

Add-ons

20220413153115009c790de3a8b3757dcc796708899282.jpeg
Dalam Google Sheets kita juga diizinkan untuk menambahkan alat tambahan yang dapat membantu pengerjaan spreadsheet lebih mudah dan efektif.

Help

2022041315320662f49807289cda187a634e3c6165e844.jpeg
Dalam menu help kita dapat memberikan feedback apabila ada saran pengembangan Google Sheets, bantuan apabila mengalami kesulitan, petunjuk untuk pintasan keyboard, dan lain sebagainya

Posting Komentar